Actueel

  • Geen uitgeklede proefversie

    Je krijgt dezelfde functionaliteit als bij een betaalde licentie, werkend op je eigen bedrijfsdata:

    • Word - concepten schrijven, herschrijven en samenvatten

    • Outlook - lange mailwisselingen samenvatten en antwoorden opstellen

    • Teams - vergaderingen omzetten naar een verslag met actiepunten, ook als je er zelf niet bij was

    • Excel - vragen stellen over een tabel zonder formules te bouwen

    • PowerPoint - een presentatie opzetten vanuit een bestaand document

  • Goed om te weten

    • Voor wie: organisaties tot 300 medewerkers met een Microsoft 365 Business-abonnement (Basic, Standard of Premium), die nog geen Copilot-licenties hebben.

    • Looptijd: de regeling is beschikbaar tot en met 31 december 2026. Eén proefperiode per organisatie.

    • Na afloop: de proefperiode loopt standaard automatisch door in een betaald abonnement. Wij zetten dat voor je uit, zodat stoppen ook echt stoppen is en je nooit ongewild doorbetaalt.

    • Vooraf controleren: Copilot ziet alles waar een gebruiker bij mag. We nemen je SharePoint- en OneDrive-rechten met je door voordat we beginnen.

  • Dertig dagen zijn zo voorbij

    De meeste proefperiodes mislukken niet op de techniek, maar op de aanpak. Licenties worden uitgedeeld, mensen zijn druk, en na een maand weet niemand precies wat het opgeleverd heeft.

    Daarom doen we het anders:

    Verdeel de 25 plekken over rollen, niet over één afdeling. Iemand op de administratie, iemand in de verkoop, iemand die veel vergadert. Na dertig dagen weet je dan niet alleen óf het werkt, maar ook vóór wie.

    We beginnen met een korte startsessie. Geen cursus, maar een half uur waarin we per rol laten zien waar Copilot direct bruikbaar is.

    Halverwege kijken we samen. Waar loopt het, waar niet, en wat verklaart het verschil.

    Aan het eind trekken we een conclusie. Soms is die dat het voor een deel van je organisatie zinvol is en voor de rest niet. Dat is ook een uitkomst.

  • Wat kost het als we doorgaan? Microsoft 365 Copilot Business wordt per gebruiker afgerekend op jaarbasis. Er lopen op dit moment promotietarieven. Wij maken een offerte op basis van het aantal gebruikers dat je na de proefperiode daadwerkelijk wilt houden dat zijn er vrijwel altijd minder dan 25.

    Wat gebeurt er met onze data? Copilot werkt binnen je eigen Microsoft 365-omgeving en gebruikt je bedrijfsdata niet om modellen mee te trainen. Wel geldt: Copilot ziet alles waar de gebruiker zelf bij mag. Als rechten op SharePoint of OneDrive ruimer staan dan bedoeld, wordt dat tijdens een proefperiode zichtbaar. We controleren dat vooraf.

    Kunnen we het later uitbreiden naar meer gebruikers? Ja. De proefperiode is beperkt tot 25 plekken, een betaald abonnement niet.

    Wij hebben Business Basic, kan dat? Ja. Basic, Standard en Premium komen alle drie in aanmerking.

  • Aanvragen

    Laat weten dat je interesse hebt, dan controleren wij of je organisatie in aanmerking komt en plannen we de start. Het inrichten zelf kost ons weinig tijd; de meeste organisaties zijn binnen een paar werkdagen begonnen.

    De regeling loopt tot en met 31 december 2026.

30 dagen Copilot, zonder kosten

Copilot is lastig te beoordelen op basis van een demo of een verhaal. Of het iets oplevert hangt volledig af van het werk dat jouw mensen doen en van de documenten, mails en vergaderingen die in jouw omgeving staan. Dat kun je alleen vaststellen door het te gebruiken.

Daarom zetten wij via de partnerregeling van Microsoft de volledige, betaalde versie van Microsoft 365 Copilot voor je klaar. Dertig dagen, maximaal 25 collega's, zonder kosten en zonder dat er betaalgegevens aan te pas komen.

E-mailhandtekeningen die zichzelf bijhouden

De e-mailhandtekening is het meest verspreide stuk bedrijfscommunicatie dat er is, en tegelijk het minst beheerde. Iedere medewerker stelt hem zelf in, of stelt hem niet in.

Het resultaat ken je waarschijnlijk: verouderde functietitels, oude telefoonnummers, een logo van twee huisstijlen geleden, en een disclaimer die er soms wel en soms niet onder staat. Dat is geen kwestie van slechte wil. Handmatig handtekeningbeheer schaalt eenvoudigweg niet.

  • Vier terugkerende problemen

    • Mobiel - mails vanaf de telefoon vertrekken kaal, of met "Verzonden vanaf mijn iPhone".

    • Verloop - iemand wisselt van functie of afdeling, en de handtekening klopt maanden later nog niet.

    • Huisstijl - na een wijziging gaat er een instructiemail rond. Een deel van de organisatie voert hem door.

    • Disclaimers - juridische voetteksten staan niet aantoonbaar onder elke uitgaande mail.

    Stuk voor stuk kleine dingen. Bij elkaar bepalen ze wel hoe professioneel je organisatie overkomt bij iedere klant, leverancier en sollicitant die een mail van je ontvangt.

  • Toegevoegd in de cloud, niet op de werkplek

    CodeTwo voegt de handtekening toe nadat een bericht is verzonden, onderweg door Microsoft 365. Daar zit het verschil met een sjabloon dat je in Outlook instelt.

    Omdat het buiten het apparaat gebeurt, werkt het overal: Outlook op Windows en Mac, webmail, telefoon, tablet, en ook vanuit systemen die namens je organisatie mailen. Er wordt niets geïnstalleerd op de werkplek. Gebruikers hoeven niets in te stellen en kunnen er ook niets aan stukmaken.

  • Centraal beheer, in de praktijk

    • Gegevens uit Microsoft 365 - naam, functie, afdeling, telefoonnummer en foto komen rechtstreeks uit Entra ID. Wijzigt de bron, dan wijzigt de handtekening mee.

    • Regels per doelgroep - een andere handtekening voor interne en externe post, per afdeling, per taal of per merk. Automatisch toegepast op basis van afzender en ontvanger.

    • Zichtbaar tijdens het typen - via de Outlook-invoegtoepassing ziet de gebruiker de handtekening al bij het opstellen, en terug in Verzonden items.

    • Banners en campagnes - een aankondiging, vacature of actie onder de handtekening van de hele organisatie, met een start- en einddatum.

    • Disclaimers afgedwongen - juridische voetteksten staan aantoonbaar onder elke uitgaande mail, ongeacht wie hem verstuurt.

    • Automatische antwoorden - afwezigheidsberichten kunnen centraal worden beheerd, inclusief de juiste handtekening eronder.

  • Licentie, inrichting en beheer

    Wij leveren de licenties, koppelen de dienst aan je Microsoft 365-omgeving en bouwen de sjablonen op in jouw huisstijl. Dat laatste is het werk waar het meestal op vastloopt als je het zelf doet: een handtekening die er in elk mailprogramma goed uitziet, is preciezer werk dan het lijkt.

    De inrichting is meestal binnen een werkdag afgerond, zonder onderbreking van de mailstroom. Daarna houden we het beheer bij ons, of dragen we het over aan je eigen beheerder, wat jij prettiger vindt.

  • Zien onze mensen hun eigen handtekening nog? Ja. Met de Outlook-invoegtoepassing verschijnt de handtekening tijdens het opstellen van de mail, en hij staat gewoon in Verzonden items.

    Kunnen medewerkers zelf nog iets aanpassen? Dat bepaal jij. Je kunt het volledig dichtzetten, of bepaalde velden vrijgeven. Er zijn organisaties die de handtekening op slot zetten en alleen een keuze uit twee varianten toestaan.

    Wat gebeurt er met onze mail? Berichten worden verwerkt, niet opgeslagen. CodeTwo is ISO/IEC 27001- en 27018-gecertificeerd en de verwerking vindt plaats binnen Microsoft 365-datacenters.

    Werkt het ook met mail vanuit ons ERP of onze webshop? Vaak wel, mits die berichten via Microsoft 365 verstuurd worden. Dat kunnen we vooraf voor je nakijken.

    Wat kost het? Wij maken een prijsopgave op basis van je gebruikersaantal.

  • Zien hoe het eruitziet

    We laten je in een kort gesprek de beheeromgeving zien, met optioneel je eigen logo en gegevens erin. Dan weet je meteen wat het voor jouw organisatie betekent, in plaats van hoe het er in een brochure uitziet.

Vragen over een van beide?

Twijfel je of dit voor jouw organisatie de moeite waard is? Bel of mail ons gerust. We kijken vrijblijvend met je mee, en zeggen het ook als je er weinig aan hebt.