Microsoft 365 en cloud

Voor wie

Voor organisaties die Microsoft 365 al gebruiken, maar het nooit echt goed hebben laten inrichten. Bestanden staan verspreid over mailbijlagen, OneDrive en een oude schijf. Niemand weet precies wie waar bij kan.

Ook voor bedrijven die nog op een eigen server werken en willen weten of de cloud voor hen zinvol is. En voor teams met collega’s die thuis, onderweg of op meerdere vestigingen werken.

Wij beheren meer dan honderd Microsoft 365-omgevingen. Die ervaring zetten we in voor die van u.

Wat wij regelen

Licenties. Wij kijken per medewerker welke licentie past, leveren die en houden het overzicht bij. U betaalt niet voor licenties die niemand gebruikt.

Teams en SharePoint. Wij zetten een logische structuur op met de juiste rechten per afdeling of project. De bestanden die iemand nodig heeft, verschijnen automatisch in de Verkenner. Een nieuwe collega kan op dag één aan de slag.

Laptops kant-en-klaar en centraal beheerd. Wij configureren nieuwe laptops volledig voor, inclusief het gebruikersprofiel met Outlook, Teams en de juiste bestanden. De medewerker klapt de laptop open en kan aan de slag. Daarna beheren we alles centraal met Microsoft Intune. De schijf is versleuteld. Raakt een laptop kwijt, dan wissen we hem op afstand.

Veilig inloggen. Wij regelen meervoudige verificatie (MFA) en passkeys voor alle gebruikers. Inloggen vanaf onbekende plekken of met verouderde methoden blokkeren we. Meer daarover leest u bij Security.

Azure en Azure Virtual Desktop. Heeft u programma’s die niet in de browser draaien, of wilt u van uw eigen server af? Dan zetten we uw werkplek of servers in Azure, het cloudplatform van Microsoft. Via Azure Virtual Desktop werkt u vanaf elke plek en elk apparaat in dezelfde vertrouwde omgeving. De gegevens blijven in het datacenter, niet op de laptop.

Migraties. Van een eigen fileserver naar SharePoint, van een andere mailprovider naar Microsoft 365, of het samenvoegen van omgevingen na een overname of fusie. Wij plannen het, voeren het uit en zorgen dat het werk doorgaat.

E-mailhandtekeningen. Met CodeTwo staat onder elke mail dezelfde, correcte handtekening. Ook vanaf de telefoon.

Copilot. Wilt u Microsoft 365 Copilot uitproberen? Wij richten een proefperiode in en controleren vooraf of de rechten op SharePoint en OneDrive kloppen. Copilot ziet namelijk alles waar een gebruiker bij mag.

Wat het u oplevert

• Iedereen vindt de juiste bestanden. Eén plek, met rechten die kloppen.
• Sneller starten. Een nieuwe collega krijgt een laptop waarop alles al klaarstaat, en kan direct aan het werk.
• Geen datalek bij een verloren laptop. De schijf is versleuteld en op afstand te wissen.
• Overal werken. Zonder gedoe met VPN of kopieën van bestanden op de laptop.
• Grip op de kosten. Alleen de licenties die u echt nodig heeft.

Hoe het werkt

1. Inventarisatie. We bekijken uw huidige Microsoft 365-omgeving: licenties, instellingen, beveiliging, en waar uw bestanden nu staan.

2. Plan. U krijgt een voorstel in gewone taal: wat we inrichten, in welke volgorde, en wat uw medewerkers ervan merken.

3. Inrichting. We richten alles in volgens onze vaste standaard. Migraties plannen we zo dat het werk doorgaat, zo nodig buiten kantooruren.

4. Beheer. Microsoft verandert voortdurend dingen aan Microsoft 365. Wij houden dat bij, passen instellingen aan waar nodig en laten u weten wat voor u belangrijk is.

Veelgestelde vragen

Wij hebben Microsoft 365 zelf afgesloten. Kunnen jullie het beheer overnemen?

Ja. We nemen het beheer van uw bestaande omgeving over. De licenties kunnen we ook overnemen, zodat u één aanspreekpunt en één factuur heeft.

Maakt Microsoft zelf een back-up van onze gegevens?

Niet op de manier die u verwacht. Microsoft zorgt dat de dienst blijft draaien, maar verwijderde of versleutelde bestanden zijn maar beperkte tijd terug te halen. Daarom adviseren wij een aparte back-up van Microsoft 365. Lees meer in Waarom Microsoft 365 zelf geen volledige back-up is.

Moeten wij van onze eigen server af?

Niet per se. Voor veel bedrijven is Microsoft 365 met SharePoint genoeg. Draait u een programma dat een server nodig heeft, dan kijken we samen of Azure, een lokale server of een combinatie het beste past.

Is Azure Virtual Desktop iets voor ons?

Dat is het vaak als u programma’s gebruikt die niet in de browser werken, of als medewerkers op wisselende plekken en apparaten werken. In een kennismaking bekijken we of het voor u zinvol is.