Microsoft 365 Copilot 30 dagen proberen, zonder kosten

Copilot is lastig te beoordelen op basis van een demo. Of het iets oplevert, hangt af van het werk dat uw mensen doen en van de documenten, mails en vergaderingen in uw eigen omgeving. Dat weet u pas als u het gebruikt.

Via een partnerregeling van Microsoft zetten wij daarom de volledige, betaalde versie van Microsoft 365 Copilot voor u klaar. Dertig dagen, voor maximaal 25 collega’s, zonder kosten en zonder dat u betaalgegevens hoeft op te geven.

Geen uitgeklede proefversie

U krijgt dezelfde mogelijkheden als met een betaalde licentie, op uw eigen bedrijfsgegevens:

• Word: concepten schrijven, herschrijven en samenvatten.
• Outlook: lange mailwisselingen samenvatten en antwoorden opstellen.
• Teams: een vergadering omzetten in een verslag met actiepunten, ook als u er zelf niet bij was.
• Excel: vragen stellen over een tabel zonder formules te bouwen.
• PowerPoint: een presentatie opzetten vanuit een bestaand document.

Komt u in aanmerking?

• Voor wie: organisaties tot 300 medewerkers met Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium, die nog geen Copilot-licenties hebben.
• Looptijd: de regeling loopt tot en met 31 december 2026. Elke organisatie kan één proefperiode gebruiken.
• Na afloop: de proef loopt standaard automatisch door in een betaald abonnement. Wij zetten dat voor u uit. Stoppen is dus ook echt stoppen.

Let op: Copilot ziet alles waar een gebruiker bij mag

Copilot werkt binnen uw eigen Microsoft 365-omgeving en gebruikt uw gegevens niet om AI-modellen te trainen. Maar Copilot kan wel alles vinden waar een medewerker toegang toe heeft.

Staan de rechten op SharePoint of OneDrive ruimer dan bedoeld, dan komt dat tijdens een proef snel boven. Denk aan een map met salarisgegevens die per ongeluk voor iedereen openstaat. Daarom lopen we de rechten met u door voordat we beginnen.

Dertig dagen zijn zo voorbij

De meeste proefperiodes mislukken niet op de techniek, maar op de aanpak. Licenties worden uitgedeeld, iedereen heeft het druk, en na een maand weet niemand precies wat het heeft opgeleverd. Daarom pakken we het zo aan:

1. Verdeel de plekken over rollen, niet over één afdeling. Iemand van de administratie, iemand van verkoop, iemand die veel vergadert. Dan weet u na dertig dagen niet alleen óf het werkt, maar ook voor wie.
2. Start met een korte sessie. Geen cursus, maar een half uur waarin we per rol laten zien waar Copilot direct bruikbaar is.
3. Kijk halverwege samen. Waar loopt het, waar niet, en waar zit het verschil?
4. Trek aan het eind een conclusie. Soms is die dat Copilot voor een deel van uw organisatie zinvol is en voor de rest niet. Ook dat is een uitkomst.

Wat kost het als u doorgaat?

Microsoft 365 Copilot Business wordt per gebruiker per jaar afgerekend. Wij maken een offerte op basis van het aantal gebruikers dat u na de proef echt wilt houden. Dat zijn er in de praktijk vrijwel altijd minder dan 25.

Een betaald abonnement kunt u later uitbreiden naar meer gebruikers. De beperking tot 25 plekken geldt alleen voor de proef.

Aanvragen

Laat ons weten dat u interesse heeft. Wij controleren of uw organisatie in aanmerking komt en plannen de start. De meeste organisaties zijn binnen een paar werkdagen begonnen.

Copilot is één van de manieren waarop wij AI inzetten. Lees meer over AI en automatisering binnen uw eigen Microsoft-omgeving.

Twijfelt u of het voor u de moeite waard is? Neem contact op. We kijken vrijblijvend mee en zeggen het ook als u er weinig aan heeft.