Microsoft zet Exchange Web Services uit: werken uw koppelingen nog?
Microsoft schakelt Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online gefaseerd uit, vanaf 1 april 2027 definitief. Software die EWS gebruikt, moet over naar Microsoft Graph.
Microsoft 365 ·
Werkt er in uw organisatie software samen met de mailboxen of agenda’s in Microsoft 365? Dan is het goed om te weten hoe die koppeling werkt. Microsoft is in oktober 2026 begonnen met het uitschakelen van Exchange Web Services (EWS) in Exchange Online.
Wat er verandert
EWS is een oudere koppeling waarmee programma’s met mailboxen en agenda’s in Microsoft 365 werken. Microsoft bouwt die in stappen af:
- Sinds 1 oktober 2026 schakelt Microsoft EWS gefaseerd uit. Er is geen vaste datum per organisatie.
- Vanaf 10 oktober 2026 werkt EWS alleen nog voor applicaties die op een uitzonderingslijst staan.
- Vanaf 1 april 2027 gaat EWS in Exchange Online definitief uit, zonder uitzonderingen.
Microsoft vult die uitzonderingslijst automatisch, op basis van het EWS-gebruik in de 60 dagen ervoor. Applicaties die weinig worden gebruikt, worden daarbij mogelijk niet herkend.
Het alternatief is Microsoft Graph. Volgens Microsoft kan Graph vrijwel alles wat EWS kon.
Een Exchange-server die u zelf beheert, verandert niet. Een hybride omgeving, waarin zo’n eigen server is gekoppeld aan Exchange Online, wordt wel geraakt.
Wat betekent dit voor u?
Software die via EWS met mailboxen of agenda’s werkt, kan stoppen zodra Microsoft EWS voor uw organisatie uitzet. Microsoft noemt maatwerk en applicaties van leveranciers die EWS gebruiken voor mail, agenda of andere koppelingen. Ook eigen producten van Microsoft kunnen EWS gebruiken, zoals Outlook voor Windows, de klassieke Outlook voor Mac, Power Query in Excel en Power BI. Denk daarnaast bijvoorbeeld aan oudere koppelingen tussen een CRM- of boekhoudpakket en Outlook, of aan archief- en synchronisatietools.
Een applicatie die u zelden gebruikt, staat mogelijk niet op de automatische uitzonderingslijst. Na 1 april 2027 is er helemaal geen uitzondering meer mogelijk.
Heeft u een hybride omgeving? Dan kunt u gevolgen merken bij onder meer het delen van agenda’s tussen beide omgevingen.
Wat kunt u doen?
- Laat nagaan welke applicaties in uw omgeving EWS gebruiken, en of ze op de uitzonderingslijst staan.
- Vraag uw leveranciers of en wanneer zij overstappen op Microsoft Graph.
- Vervang applicaties die niet vóór 1 april 2027 over kunnen.
- Laat bij een hybride omgeving controleren wat de uitfasering betekent voor het delen van agenda’s en de samenwerking tussen beide omgevingen.
Wilt u weten welke applicaties bij u EWS gebruiken? Wij brengen het in kaart, controleren de uitzonderingslijst en begeleiden de overstap. Lees meer over Microsoft 365 en cloud of neem contact met ons op.
Bron: Microsoft 365 Message Center: MC1227454 · Microsoft 365 Message Center: MC1485116 · Microsoft 365 Message Center: MC1447678 · Microsoft Exchange Team Blog: hybride omgevingen